Sukukokous 19.7.2015

Kiteen Hurskaisten sukuseura ry:n sukukokous

järjestetään sunnuntaina 19.7.2015

Kiteen Hurskaisten sukuseura ry:n sukukokous järjestetään sunnuntaina 19.7.2015.

Kello 10.00 kokoonnutaan Kiteen kirkkoon jumalanpalvelukseen, joka toteutetaan sukuseuran omien jäsenten toimesta. Jumalanpalveluksen ja sankarihaudoilla käynnin jälkeen siirrytään Sivistys- ja kulttuurikeskus Ilmariseen, osoitteeseen Koulutie 3 A. Ruokailu tapahtuu ravintola Kipakassa. Sukujuhla ja sääntömääräinen sukukokous pidetään Kiteesalissa.

Sukukokouksen ohjelma:

·         klo 10.00   Kiteen kirkko

·         klo 11.15   Kukkien lasku sukuun kuuluneiden sankarihaudoille

·         klo 12.00   Lipun nosto ja tervetulotoivotukset Sivistys- ja kulttuurikeskus Ilmarisen edessä Koulutie 3 A:ssa

·         klo 12.30   Ruokailu ja kakkukahvit ravintola Kipakassa

·         klo 14.00   Sukujuhla, sukuseuran historiikki ja musiikkiesityksiä Kiteesalissa

·         klo 14.30   Sääntömääräinen sukukokous:

•  Hyväksytään edellisen vuoden toimintakertomus
•  Vahvistetaan tilinpäätös, käsitellään toiminnantarkastajien lausunto ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
•  Vahvistetaan alkaneen vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio
•  Valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle (erovuoroiset jäsenet ovat Pekka Hurskainen, Milja Saukkonen ja Pentti Hurskainen) ja kaksi varajäsentä
•  Valitaan hallituksen jäsenistä hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
•  Valitaan varsinainen toiminnantarkastaja ja hänelle varatarkastaja
•  Päätetään kannettavasta jäsenmaksusta (hallitus esittää jäsenmaksuksi 15 €)
•  Päätetään hallituksen esittämistä sukuseuran sääntömuutoksista.
•  Sääntömuutokset ovat seuraavat:

1.    Jos sukuseuran jäsenellä on jäsenmaksu maksamatta kahtena vuotena peräkkäin, katsotaan jäsen eronneeksi sukuseurasta.

2.    Sukukokous pidetään jatkossa 2 vuoden välein.

3.    Hallituksen jäsenen toimikausi on jatkossa 4 vuotta.

4.    Hallituksen jäseniä on erovuorossa yhtä aikaa 4 kpl.

5.    Ensimmäiset erovuorossa olevat jäsenet arvotaan.

6.    Suoritetaan erovuoroisten jäsenien arvonta, jos sääntömuutokset hyväksytään

• Muut asiat

·         klo 15.30   Huomion osoitukset (viirien jako) ja vapaa sana

·         klo 16.00   Tilaisuus päättyy

Ruokailu

Ravintola Kipakassa on tarjolla oheinen ruoka:

Kipakan possupihvi, sienikastike, lohkoperunat

kasvislisäke, vihersalaatti, patonki/ruisnappi ja levite

kotikalja, vesi, maito

kahvi ja täytekakku

Ruokailu maksetaan paikan päällä ennen ruokailua ja ruuan hinta on 22€.

Alle 10-v. lapsille hinta on 8,50€ ja heille on varattu myös lihapullia.

Ilmoittautuminen sukukokoukseen

Osallistumisesta pyydetään ennakkoilmoitus 5.7.2015 mennessä sähköpostilla Päivi Saukkoselle (paivi.sa@pp.inet.fi) tai puhelimella 0400907748. Muista ilmoittaa samalla mahdolliset erikoisruokavaliot.

Toivomme mukaan mahdollisimman paljon sukulaisia, tervetuloa!